¿Por que es importante el perfil del puesto laboral?

En este apartado de trabajosvacantes.pro  hablaremos sobre  ¿Por que es importante el perfil del puesto de trabajo?  y por que tu como aspirante al cargo;  debes conocer bien esta información que se desarrolla en las áreas de Recursos humanos de toda compañía.

Antes de compartir contigo la información relacionada a perfil del puesto de trabajo. Te recomendamos que leas este contenido sobre Análisis de puestos dentro de la organización. Donde se explica a detalle como se lleva acabo este proceso que es la base para creación del documento de perfil de puestos.

¿Qué es un perfil del puesto?

La información obtenida  mediante el análisis de los puestos de trabajo es determinante para la elaboración de las descripciones de los puestos de trabajo.

El perfil del puesto de trabajo se define:   es un documento que establece o «perfila» las características de personalidad, las competencias laborales, la experiencia, la formación, e inclusive las condiciones de trabajo que el ocupante del puesto deberá idealmente de tener, para realizar una determinada actividad. (Premeaux R.(2002, ch4, p94) 

Cada empresa garantiza que el perfil del  puesto sea  preciso, porque deben proporcionar tareas concisas de lo que se espera que hagan los empleados acorde a sus capacidades.

Importancia del perfil del puesto

Los perfiles de puestos, son un componente imprescindible de las organizaciones por que no solo indican como se distribuye el trabajo, si no que también constituyen en un instrumento de gestión de recursos humanos que sirve de enlace entre los procesos técnicos de gestión de recursos humanos tales como selección, capacitación, inducción, gestión del desempeño, progresión en la carrera, contratación, entre otros, a partir de la información técnica de su contenido.

Elementos del perfil de puestos

La estructura del perfil de puesto detallara los requisitos explícitos que un candidato debe tener para desempeñar un cargo entre los que se destacan la experiencia, conocimientos y habilidades generados a través del tiempo.

Se consideran  entre otros elementos,  el orden y duración en los puestos desempeñados en el sector público, privado o social, el nivel de responsabilidad, de remuneración y la relevancia de las funciones o actividades encomendadas.

Continuación te mostramos un los elementos que contiene el formato de perfil de puestos que puedes adecuar a tu organización cada parte de la estructura sera explicada a detalle.

Identificación del puesto

Describe la información completa de la ubicación del puesto dentro de  la estructura organizacional, su denominación, dependencia jerárquica y/o funcional;  así como la supervisión ejercida directamente o puesto superior inmediato.

Unidad Orgánica

Indica el nombre de la unidad orgánica a la que pertenece el puesto, según Estructura Orgánica de la Entidad.

Denominación o código 

Indica la nomenclatura clasificada del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) o el Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE), de contar con este instrumento.

Nombre del Puesto o titular del cargo

Indica el nombre del puesto en base a la misión y las funciones que se realicen en dicho puesto. Por ejemplo Gerente de Ventas, Asistente de ventas o Ejecutivo de ventas todos distribuidos dentro del área de ventas de la empresa.

Dependencia Jerárquica Lineal

En este apartado del formato se establece el nombre del puesto del Jefe inmediato superior o del que ejerce autoridad formal sobre sus funciones.

Dependencia Jerárquica Funcional

Indica, en caso exista, el nombre del puesto al que reporta funcionalmente pero que, a su vez, no ejerce ninguna línea de autoridad
sobre él.

Puesto que supervisa

En este apartado de indica(n) el/los puesto(s) que tiene bajo mando inmediato o de supervisión directa, o los que le son asignados de acuerdo al CAP o  CPE, de contar con este instrumento de gestión.

Misión del puesto

Indica la razón de ser o la finalidad del puesto.

Funciones del puesto

Describe las funciones que se desarrollan en el puesto.  Es lo que haces, no en términos de la dinámica de la tarea, sino de su propósito. No debe confundirse con  el título del trabajo que es algo que  recursos humanos define para cada puesto.

Coordinaciones principales

Internas

Describe las principales unidades orgánicas de la Entidad con quienes frecuentemente interactúa el puesto

Externas

Describe las principales organizaciones o instituciones externas a la Entidad con quienes frecuentemente establece coordinaciones para cumplir las funciones.

Requisitos del Puesto

Contiene los requisitos de formación académica, conocimientos, y experiencia laboral de la persona que ocupará u ocupa esta posición

Formación Académica

Detalla requisitos de formación académica, grado o situación  académica, colegiatura y habilitación profesional, según corresponda.

Conocimientos

Muestra los requisitos de conocimientos técnicos, cursos y/o programas de especialización, conocimientos de ofimática e idiomas, conocimientos de Sistemas Administrativos del Estado.

Experiencia  Laboral

Destaca requisitos de experiencia general y experiencia específica necesaria para ocupar el puesto; ya sea en el sector público y/o privado.

Jornada laboral

Establece y describe cuantas horas a la semana el trabajador estará realizando actividades concernientes a su cargo.

Horario

Es el número de horas diarias que demanda un puesto para desarrollar las funciones asignadas, pueden ser continuos, alternos o por turnos, así como de los días de descanso  que con carácter fijo o variable que en cada caso correspondan y se consignarán en los nombramientos que al efecto se expidan.

Habilidades o competencias

Describe las principales habilidades o competencias (en caso la entidad trabaje con competencias podrá utilizarlas en vez de las habilidades), requeridas para el puesto.

Cabe señalar que la descripción del perfil de puestos debe ser desarrollada, revisada y analizada por el departamento de recursos humanos de cada organización con el acompañamiento de la alta gerencia. Luego  Recursos Humanos efectúa en forma selectiva las acciones de supervisión para asegurar el cabal cumplimiento de la normativa de reclutamiento y selección de personal.

Conclusión:

El perfil de puesto es la base para la contratación de personal en las organizaciones, mediante este documento las áreas de recursos humanos que son las encargadas de reclutar al nuevo personal  enfocan su búsqueda hacia las características y competencias que puede tener cada uno de los candidatos aspirantes a un nuevo puesto.

Por otro lado todo aspirante a nuevo puesto dentro de una compañía,  debe conocer el perfil del puesto al que aplica. Los empleadores, en general, se agradan de los empleados que preguntan por la descripción de su trabajo. Esto demuestra que tienes interés en conocer los detalles del trabajo y le que tienes interés de saber cuáles son sus responsabilidades específicas del puesto.

Fuente:

• Gerencie.com  » ¿Cuántas horas se deben trabajar al mes? » https://www.gerencie.com/cuantas-horas-se-deben-trabajar-al-mes.html#Jornada_laboral_diaria
• IMF Business School Recursos Humanos: los principales perfiles del departamento»  https://blogs.imf-formacion.com/blog/recursos-humanos/formacion/recursos-humanos-los-principales-perfiles-del-departamento/
• Perfil de puesto – Wikipedia, la enciclopedia libre » https://es.wikipedia.org/wiki/Perfil_de_puesto