驴Por que es importante el perfil del puesto laboral?

Que es el perfil del puesto

En este apartado de trabajosvacantes.pro聽 hablaremos sobre聽 驴Por que es importante el perfil del puesto de trabajo?聽 y por que tu como aspirante al cargo;聽 debes conocer bien esta informaci贸n que se desarrolla en las 谩reas de Recursos humanos de toda compa帽铆a.

Antes de compartir contigo la informaci贸n relacionada a perfil del puesto de trabajo. Te recomendamos que leas este contenido sobre An谩lisis de puestos dentro de la organizaci贸n. Donde se explica a detalle como se lleva acabo este proceso que es la base para creaci贸n del documento de perfil de puestos.

驴Qu茅 es un perfil del puesto?

La informaci贸n obtenida聽 mediante el an谩lisis de los puestos de trabajo es determinante para la elaboraci贸n de las descripciones de los puestos de trabajo.

El perfil del puesto de trabajo se define: 聽 es un documento que establece o 芦perfila禄 las caracter铆sticas de personalidad, las competencias laborales, la experiencia, la formaci贸n, e inclusive las condiciones de trabajo que el ocupante del puesto deber谩 idealmente de tener, para realizar una determinada actividad. (Premeaux R.(2002, ch4, p94)

Cada empresa garantiza que el perfil del聽 puesto sea聽 preciso, porque deben proporcionar tareas concisas de lo que se espera que hagan los empleados acorde a sus capacidades.

Importancia del perfil del puesto

Los perfiles de puestos, son un componente imprescindible de las organizaciones por que no solo indican como se distribuye el trabajo, si no que tambi茅n constituyen en un instrumento de gesti贸n de recursos humanos que sirve de enlace entre los procesos t茅cnicos de gesti贸n de recursos humanos tales como selecci贸n, capacitaci贸n,聽inducci贸n, gesti贸n del desempe帽o, progresi贸n en la carrera, contrataci贸n, entre otros, a partir de la informaci贸n t茅cnica de su contenido.

Elementos del perfil de puestos

La estructura del perfil de puesto detallara los requisitos expl铆citos que un candidato debe tener para desempe帽ar un cargo entre los que se destacan la experiencia, conocimientos y habilidades generados a trav茅s del tiempo.

Se consideran聽 entre otros elementos,聽 el orden y duraci贸n en los puestos desempe帽ados en el sector p煤blico, privado o social, el nivel de responsabilidad, de remuneraci贸n y la relevancia de las funciones o actividades encomendadas.

Continuaci贸n te mostramos un los elementos que contiene el formato de perfil de puestos que puedes adecuar a tu organizaci贸n cada parte de la estructura sera explicada a detalle.

Identificaci贸n del puesto

Describe la informaci贸n completa de la ubicaci贸n del puesto dentro de聽 la estructura organizacional, su denominaci贸n, dependencia jer谩rquica y/o funcional;聽 as铆 como la supervisi贸n ejercida directamente o puesto superior inmediato.

Unidad Org谩nica

Indica el nombre de la unidad org谩nica a la que pertenece el puesto, seg煤n Estructura Org谩nica de la Entidad.

Denominaci贸n o c贸digo聽

Indica la nomenclatura clasificada del Cuadro para Asignaci贸n de Personal (CAP) o el Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE), de contar con este instrumento.

Nombre del Puesto o titular del cargo

Indica el nombre del puesto en base a la misi贸n y las funciones que se realicen en dicho puesto. Por ejemplo Gerente de Ventas, Asistente de ventas o Ejecutivo de ventas todos distribuidos dentro del 谩rea de ventas de la empresa.

Dependencia Jer谩rquica Lineal

En este apartado del formato se establece el nombre del puesto del Jefe inmediato superior o del que ejerce autoridad formal sobre sus funciones.

Dependencia Jer谩rquica Funcional

Indica, en caso exista, el nombre del puesto al que reporta funcionalmente pero que, a su vez, no ejerce ninguna l铆nea de autoridad
sobre 茅l.

Puesto que supervisa

En este apartado de indica(n) el/los puesto(s) que tiene bajo mando inmediato o de supervisi贸n directa, o los que le son asignados de acuerdo al CAP o聽 CPE, de contar con este instrumento de gesti贸n.

Misi贸n del puesto

Indica la raz贸n de ser o la finalidad del puesto.

Funciones del puesto

Describe las funciones que se desarrollan en el puesto.聽 Es lo que haces, no en t茅rminos de la din谩mica de la tarea, sino de su prop贸sito. No debe confundirse con聽 el t铆tulo del trabajo que es algo que聽 recursos humanos define para cada puesto.

Coordinaciones principales

Internas

Describe las principales unidades org谩nicas de la Entidad con quienes frecuentemente interact煤a el puesto

Externas

Describe las principales organizaciones o instituciones externas a la Entidad con quienes frecuentemente establece coordinaciones para cumplir las funciones.

Requisitos del Puesto

Contiene los requisitos de formaci贸n acad茅mica, conocimientos, y experiencia laboral de la persona que ocupar谩 u ocupa esta posici贸n

Formaci贸n Acad茅mica

Detalla requisitos de formaci贸n acad茅mica, grado o situaci贸n聽 acad茅mica, colegiatura y habilitaci贸n profesional, seg煤n corresponda.

Conocimientos

Muestra los requisitos de conocimientos t茅cnicos, cursos y/o programas de especializaci贸n, conocimientos de ofim谩tica e idiomas, conocimientos de Sistemas Administrativos del Estado.

Experiencia聽 Laboral

Destaca requisitos de experiencia general y experiencia espec铆fica necesaria para ocupar el puesto; ya sea en el sector p煤blico y/o privado.

Jornada laboral

Establece y describe cuantas horas a la semana el trabajador estar谩 realizando actividades concernientes a su cargo.

Horario

Es el n煤mero de horas diarias que demanda un puesto para desarrollar las funciones asignadas, pueden ser continuos, alternos o por turnos, as铆 como de los d铆as de descanso聽 que con car谩cter fijo o variable que en cada caso correspondan y se consignar谩n en los nombramientos que al efecto se expidan.

Habilidades o competencias

Describe las principales habilidades o competencias (en caso la entidad trabaje con competencias podr谩 utilizarlas en vez de las habilidades), requeridas para el puesto.

Cabe se帽alar que la descripci贸n del perfil de puestos debe ser desarrollada, revisada y analizada por el departamento de recursos humanos de cada organizaci贸n con el acompa帽amiento de la alta gerencia. Luego聽 Recursos Humanos efect煤a en forma selectiva las acciones de supervisi贸n para asegurar el cabal cumplimiento de la normativa de reclutamiento y selecci贸n de personal.

Conclusi贸n:

El perfil de puesto es la base para la contrataci贸n de personal en las organizaciones, mediante este documento las 谩reas de recursos humanos que son las encargadas de reclutar al nuevo personal聽 enfocan su b煤squeda hacia las caracter铆sticas y competencias que puede tener cada uno de los candidatos aspirantes a un nuevo puesto.

Por otro lado todo aspirante a nuevo puesto dentro de una compa帽铆a,聽 debe conocer el perfil del puesto al que aplica. Los empleadores, en general, se agradan de los empleados que preguntan por la descripci贸n de su trabajo. Esto demuestra que tienes inter茅s en conocer los detalles del trabajo y le que tienes inter茅s de saber cu谩les son sus responsabilidades espec铆ficas del puesto.


Fuente:

  • Gerencie.com聽 禄 驴Cu谩ntas horas se deben trabajar al mes? 禄 https://www.gerencie.com/cuantas-horas-se-deben-trabajar-al-mes.html#Jornada_laboral_diaria
  • IMF Business School Recursos Humanos: los principales perfiles del departamento禄聽 https://blogs.imf-formacion.com/blog/recursos-humanos/formacion/recursos-humanos-los-principales-perfiles-del-departamento/
  • Perfil de puesto – Wikipedia, la enciclopedia libre 禄 https://es.wikipedia.org/wiki/Perfil_de_puesto

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  1. Jos茅 Fernando Montoya Bernal