Para aplicar al puesto de asistente administrativo se deben conocer las funciones del puesto, requisitos, habilidades y estudios necesarios, en este articulo hemos recopilado la información necesaria para que conozca todo sobre este puesto.
¿Qué es un Asistente Administrativo?
Es un profesional con experiencia en puestos administrativos, buena presencia y entusiasmo. Con aspiraciones de crecimiento dentro de la organización, posee destrezas y cualidades para tareas administrativas de oficina de alta demanda. Con amplia capacidad de liderazgo e iniciativa para gestionar llamadas telefónicas e interactuar con personal y usuarios.
Funciones de este puesto
- El asistente administrativo llevará la agenda electrónica diaria de las actividades y monitoreara el cumplimiento de las mismas.
- Enviara y responderá correos electrónicos corporativos y otras correspondencias de uso corriente.
- Asegurar el buen funcionamiento de la oficina o empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina
- Redactar los reportes correspondientes.
- En ciertos casos, especialmente en compañías pequeñas, los Asistentes Administrativos pueden llegar a hacerse cargo de tareas relacionadas con Recursos Humanos, tales como encargarse de la nómina, el reclutamiento y la logística.
Requisitos
- Dominar los programas de oficina y otras utilidades informáticas, como Word, Excel, PowerPoint, y sistemas integrados de nómina y control de personal.
- Manejo eficiente de las principales redes sociales como Facebook, Instagram y Twitter, para realizar publicaciones periódicas de actividades y otras informaciones relevantes de la empresa.
- Habilidades demostrables en redacción y elaboración de formatos administrativos como memorándum, constancias y otros documentos inherentes
- Es importante que domine ampliamente los cálculos de costos y otras operaciones contables básicas, control de inventarios y organización de archivos
- Demostrar habilidades para la supervisión de personal, llevando el control de asistencia y nómina.
- Egresado universitario en Administración o carreras afines; con experiencia mínima de un año en puestos similares.
- Mayor de 25 años
Habilidades
- Proactividad y motivación al logro de objetivos individuales y grupales orientado a la productividad.
- Buen manejo del trabajo bajo presión.
- Competitivo, con eficiente gestión de resultados.
- Manifieste dinamismo, y buena expresión verbal.
Estudios necesarios
- Técnico en Administración de Empresas o Informática.
Salario promedio de este puesto
- Se ofrece buen paquete económico, con un salario promedio de $600 – $900 mensuales, y otros beneficios de ley.
Si crees que debemos agregar mas detalles al puesto déjanos tu comentario y estaremos actualizando lo mas pronto posible.
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